So erstellen Sie einen Autoresponder bzw. eine Abwesenheitsnotiz


1.) Melden Sie sich unter folgender URL https://server.crossmedia1.de/webmail/ mit Ihren bekannten Daten (E-Mailadresse + Passwort) an.

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2.) Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“

3.) Nun sollten Sie in der linken Spalte unter „Einstellungen“ den Menüpunkt „Filter“ finden.

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4.) Klicken Sie auf den Menüpunkt „Filter“

5.) In der nun erscheinenden Spalte „Filter“ klicken Sie bitte unten links auf das „+ / Plus“ Icon um einen neuen Filter für Ihr E-Mailpostfach zu erstellen.

6.) In der Spalte „Neuer Filter“ geben Sie bitte einen entsprechenden und passenden Filternamen an.

7.) Definieren und passen Sie die Filterregeln nach Ihren Wünschen an. Im Falle eines Autoresponders bzw. einer Abwesenheitsnotiz empfiehlt sich die Einstellung „alle Nachrichten“

8.) Wählen Sie unter „Filteraktionen“ in dem Auswahlfeld „Abwesenheitsnachricht“ aus.

9.) Hinterlegen Sie nun unter „Betreff“ Ihre gewünschte Betreffszeile, welche in den E-Mails beim Empfänger als Betreff angezeigt wird.

10.) Unter „Nachricht“ hinterlegen Sie bitte Ihren individuellen und gewünschten Text.

11.) Sie können nun auch noch weitere Einstellungen vornehmen. Setzen Sie hierfür ein Häkchen bei „Erweiterte Einstellungen“

12.) Hier können Sie z.B. einen weiteren Empfänger hinterlegen oder auch den Zeitraum definieren, ob und wie oft ein gleicher Absender die Abwesenheitsnotiz gesendet bekommen soll.

13.) Zum Bestätigen und aktivieren klicken Sie nun auf den Button „Speichern“. Sie haben nun erfolgreich eine Abwesenheitsnotiz bzw. einen Autoresponder angelegt.

14.) Info: Inaktive Filter erscheinen in der Spalte „Filter“ mit in Klammern gesetzt „abgeschaltet“. Einen aktiven Filter (Abwesenheitsnotiz / Autoresponder) deaktivieren Sie indem Sie in der Spalte „Filter“ auf den entsprechenden Filter klicken und dann in den Einstellungen des Filters ganz rechts oben in der Spalte das Häkchen „Filterregel abschalten“ setzen und danach die Einstellung mit Klick auf den Button „Speichern“ bestätigen.

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